Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh thông báo tuyển dụng nhân sự công tác tại phòng Hành chính tổng hợp, phòng Đào tạo đại học như sau:
I. SỐ LƯỢNG VÀ VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG: 02 Chuyên viên
1. 01 Chuyên viên phòng Hành chính tổng hợp
Nhiệm vụ:
- Soạn thảo văn bản của phòng Hành chính tổng hợp;
- Phụ trách công tác lễ tân của Nhà trường;
- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện của Nhà trường;
- Lưu trữ hồ sơ, các thủ tục hành chính.
- Một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.
2. 01 Chuyên viên phòng Đào tạo đại học
Nhiệm vụ:
- Xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, kế hoạch, văn bản về tuyển sinh, đào tạo đại học;
- Thực hiện tổng hợp, phân tích các số liệu về chương trình đổi mới theo chuẩn năng lực;
- Phối hợp với các Khoa và các đơn vị liên quan thực hiện các kế hoạch về chương trình đào tạo đại học; Kế hoạch về hợp đồng đào tạo thực hành;
- Thực hiện các chế độ báo cáo theo quy định;
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu về chương trình đổi mới theo chuẩn năng lực.
- Một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.
II. TIÊU CHUẨN CHUNG
1. Ứng viên là công dân Việt Nam
2. Có tư cách đạo đức tốt, ý thức tổ chức kỷ luật và tuân thủ pháp luật; tinh thần trách nhiệm cao; nhiệt tình trong công tác;
3. Có đủ sức khỏe; ngoại hình và tính cách phù hợp với công việc.
4. Nhiệt tình và có định hướng làm việc lâu dài tại Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh.
III. TIÊU CHUẨN CỤ THỂ
1. Đối với Chuyên viên phòng Hành chính tổng hợp
1.1 Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên trở lên, chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực công việc dự kiến phân công, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Văn thư lưu trữ.
- Có trình độ ngoại ngữ, tiếng Anh giao tiếp.
- Chứng chỉ quản lý nhà nước chương trình Chuyên viên;
- Có trình độ tin học theo Thông tư 03/2014/TT-BTTTT
1.2 Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực lễ tân, tổ chức sự kiện, hành chính văn phòng từ 01 năm trở lên.
- Có kỹ năng làm việc nhóm, nhạy bén, chủ động trong công việc; luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
- Có kỹ năng tổ chức; biết cách quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên các công việc quan trọng lên hàng đầu.
- Ưu tiên: Nữ, ngoại hình ưa nhìn.
2. Đối với Chuyên viên phòng Đào tạo đại học
2.1 Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên trở lên chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực công việc dự kiến phân công, ưu tiên các chuyên ngành quản lý giáo dục, khối ngành khoa học sức khỏe.
- Có trình độ ngoại ngữ tiếng Anh giao tiếp, đọc hiểu tài liệu bằng Tiếng Anh;
- Chứng chỉ quản lý nhà nước chương trình Chuyên viên;
- Có trình độ tin học theo Thông tư 03/2014/TT-BTTTT
2.2 Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ
- Có kỹ năng lập kế hoạch;
- Có kỹ năng thống kê, phân tích và xử lý số liệu;
- Có kinh nghiệm trong công tác quản lý đào tạo;
- Có kỹ năng giao tiếp tốt; Làm việc độc lập hoặc phối hợp làm việc theo nhóm;
- Có kỹ năng tổ chức; biết cách quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên các công việc quan trọng lên hàng đầu;
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc, chịu được áp lực trong công việc.
HỒ SƠ XIN VIỆC
• Thành phần
1. Đơn xin việc.
2. Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của chính quyền địa phương mới nhất trong vòng 6 tháng (theo mẫu đính kèm).
3. Giấy khám sức khỏe theo Thông tư 14/2013/TT-BYT của Bộ Y tế (không quá 06 tháng).
4. Bản sao văn bằng, chứng chỉ (sao y chứng thực).
5. Hộ khẩu, CMND/CCCD (sao y chứng thực) và xác nhận tạm trú (nếu hộ khẩu ở tỉnh), giấy khai sinh.
6. 02 ảnh 3x4
7. Chứng chỉ nghiệp vụ liên quan chức danh Chuyên viên.
8. Quyết định nghỉ việc (nộp bổ sung khi được tuyển dụng trong trường hợp đang hoặc đã công tác tại cơ quan khác).
• Thời hạn nhận hồ sơ: Kể từ ngày ra Thông báo đến hết 16 giờ 30 phút ngày 25/3/2022.
• Địa chỉ liên hệ và nộp hồ sơ: Phòng Tổ chức cán bộ (Lầu 1, tòa nhà 15 tầng), Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh - số 217 Hồng Bàng, Phường 11, Quận 5, TP.HCM hoặc hồ sơ nộp qua bưu điện.