1. Giới thiệu chung

Phòng Kế hoạch Tài chính là phòng chức năng thuộc Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh, được thành lập theo quyết định số 1004/BYT/QĐ ngày 26/8/1978, phòng Kế hoạch tài chính có chức năng: tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong việc thực hiện chức năng quản lý về công tác kế hoạch, tài chính, kế toán của Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh; giúp Hiệu trưởng về công tác ngân sách, tài chính kế toán, quản lý và phân phối tài chính, giám sát việc sử dụng tài chính vật tư kỹ thuật, thanh quyết toán theo đúng chế độ, thể lệ quản lý tài chính của Nhà nước; quản lý và sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả, công khai minh bạch các nguồn tài chính theo đúng qui định của pháp luật.

2. Lãnh đạo phòng

2.1 Trưởng phòng qua các thời kỳ

- ThS. Trần Thị Minh Phương (tháng 5/1991 – 3/2011)

- ThS. Trương Thị Thùy Trang (tháng 04/2011 đến nay)

2.2 Lãnh đạo đương nhiệm

3. Chức năng - nhiệm vụ

3.1 Chức năng

Tham mưu giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác quản lý Nhà nước trong lĩnh vực kế hoạch tài chính - kế toán của Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh.

3.2 Nhiệm vụ

Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch:

Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn, trung và dài  hạn.

Phối hợp xây dựng kế hoạch đầu tư các dự án ngắn hạn và trung hạn.

Phối hợp xây dựng các quy định và định mức thu, chi phù hợp. Tham mưu cho Hiệu trưởng về việc điều chỉnh dự toán.

Lập kế hoạch ngân sách hàng năm.

Phối hợp xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa, bảo trì hàng năm theo quy định.

Nhiệm vụ Tài chính - Kế toán:

Nhiệm vụ Tài chính

Tổ chức điều hành, triển khai thực hiện dự toán được giao hàng năm.

Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về công tác tài chính.

Quản lý thực hiện có hiệu quả, tiết kiệm cơ sở vật chất và nguồn lực tài chính.

Tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị.

Tư vấn về các vấn đề tài chính cho các chương trình/hợp đồng đào tạo, dự án, đề tài liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước.

Huy động và khai thác các nguồn thu hợp pháp dựa trên quy định của Nhà nước, chức năng, nhiệm vụ của Trường.

Xây dựng hệ thống các định mức thu từ các nguồn khác nhau. Rà soát, bổ sung, cập nhật hệ thống các định mức thu phù hợp với thực tế.

Xây dựng và bổ sung qui chế chi tiêu nội bộ hàng năm.

Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động tài chính tại các đơn vị thuộc, trực thuộc.

Nhiệm vụ kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán theo đúng quy định.

Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về công tác kế toán.

Quản lý toàn bộ nguồn thu – chi tài chính theo đúng pháp luật hiện hành:

-  Giám sát, kiểm tra, đôn đốc thực hiện các khoản thu đúng quy định

-  Hướng dẫn,  xây dựng dự toán chi hoạt động

-  Kiểm soát và thực hiện các hoạt động chi tiêu theo đúng chế độ và quy chế

-  Kiểm soát việc thanh toán mua sắm, sửa chữa, xây dựng

-  Hướng dẫn thực hiện chế độ chứng từ kế toán (căn cứ theo chế độ chứng từ kế toán do Bộ Tài chính ban hành)

-  Tham gia công tác tổ chức đấu thầu, chỉ định thầu; thẩm định giá trị mua sắm vật tư thiết bị và đầu tư, sửa chữa tài sản cố định

-  Phối hợp với Phòng Quản trị giáo tài thương thảo, ký kết các loại hợp đồng kinh tế

-  Tham gia thẩm tra dự toán, quyết toán về xây dựng nhỏ, sửa chữa thường xuyên trong phạm vi thẩm quyền được giao.

-  Theo dõi, quản lý việc sử dụng, thanh toán, quyết toán, tất toán nguồn kinh phí thực hiện các dự án, đề án, hợp đồng tài trợ theo đúng qui định của nhà tài trợ và Pháp luật Việt Nam.

Phối hợp phòng Quản trị giáo tài kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản trong toàn trường.

Phối hợp phòng Quản trị giáo tài tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ theo quy định của Nhà nước và đột xuất theo yêu cầu của Trường.

Phân tích thông tin, số liệu kế toán và báo cáo theo qui định.

Thực hiện báo cáo, quyết toán các nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.

Thực hiện công tác tổng hợp quyết toán và báo cáo tài chính hàng năm theo qui định.

Tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, hồ sơ kế toán theo đúng quy định.

* Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu Trưởng giao.

4. Liên hệ

Điện thoại: 028 3855 9332

Địa chỉ: 217 Hồng Bàng, P. 11, Q.5, TP. Hồ Chí Minh (Tầng trệt –Tòa nhà 15 tầng)

Email: tckt@ump.edu.vn

Lịch làm việc: Sáng 7:30 – 11:30, Chiều 13:30 – 17:00 (thứ Hai đến thứ Sáu)