Hồ sơ xin học bổng sẽ được phía Áo tiếp nhận và thẩm định. Toàn bộ hồ sơ sẽ được xét duyệt lại và được Điều phối viên quốc gia của ASEA-UNINET phụ trách Áo, Giáo sư A Min Tjoa, quyết định. Hồ sơ phải được gửi qua email đến asea-uninet@ifs.tuwien.ac.at, chậm nhất là 6 tuần trước khi khởi hành. Chương trình này do OeAD-GmbH phụ trách. Hồ sơ được chấp thuận phải được nộp cho OeAD-GmbH chậm nhất là một tháng trước khi khởi hành.