Sáng ngày 31/12/2025, Đại học Y Dược TPHCM đã tổ chức Chương trình họp mặt kỷ niệm 80 năm Ngày Truyền thống Ngành Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 – 03/01/2026) và Cuộc thi “Chuyên nghiệp UMP” năm 2025 với chủ đề “Lưu trữ trong thời đại số”. Đây cũng là dịp ý nghĩa để tri ân, biểu dương các tập thể, cá nhân đã và đang nỗ lực, tận tâm trong công tác lưu trữ; góp phần xây dựng hệ thống lưu trữ khoa học, hiện đại, bảo mật, an toàn, đáp ứng yêu cầu quản lý, khai thác và sử dụng tài liệu trong giai đoạn mới.

Tham dự Chương trình có sự hiện diện của PGS.TS. Ngô Quốc Đạt – Hiệu trưởng, PGS.TS. Nguyễn Văn Chinh – Phó Hiệu trưởng, cùng quý Thầy Cô lãnh đạo và quý viên chức, người lao động phụ trách công tác lưu trữ của đơn vị thuộc, trực thuộc. Đặc biệt, Chương trình còn có sự tham gia của TS.GVC. Nguyễn Thị Ly – Khoa Lưu trữ học – Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia TPHCM.

Phát biểu tại Chương trình, PGS.TS. Ngô Quốc Đạt đã ôn lại truyền thống 80 năm Ngày Truyền thống Ngành Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 – 03/01/2026); đồng thời khẳng định “Lưu trữ là một công việc thầm lặng nhưng đầy vinh quang. Mỗi hồ sơ xếp lên giá, mỗi văn bản ký số hôm nay chính là tài sản quý báu cho muôn đời sau. Đội ngũ viên chức làm công tác lưu trữ chính là những người gìn giữ “kho báu” tri thức cho Trường”.

Trong quá trình xây dựng và phát triển Đại học Y Dược TPHCM, công tác lưu trữ đã đạt được những kết quả ấn tượng. Nổi bật là việc hoàn thành Đề án chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ giai đoạn 1957 – 2017 với khối lượng lớn, được tổ chức khoa học và bài bản. Đến nay, Phòng Lưu trữ cơ quan đang quản lý gần 27.000 hồ sơ, tương ứng hơn 879 mét giá tài liệu, được sắp xếp trong 7.003 hộp, đáp ứng hiệu quả yêu cầu khai thác, trích lục và phục vụ công tác quản lý, điều hành của Nhà trường. 

Song song đó, Đại học Y Dược TPHCM đã từng bước đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ thông qua việc triển khai phần mềm Quản lý văn bản trên nền tảng EGOV, thực hiện gửi – nhận văn bản và ký số hoàn toàn trên môi trường mạng, góp phần nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian, chi phí và bảo đảm giá trị pháp lý của hồ sơ, tài liệu.

Chào mừng Kỷ niệm 80 năm Ngày Truyền thống Ngành Lưu trữ Việt Nam cũng là dịp để Nhà trường vinh danh những cá nhân đóng góp trong công tác lưu trữ của Đại học Y Dược TPHCM. Lãnh đạo Nhà trường đã trao Kỷ niệm chương Vì sự nghiệp Văn thư Lưu trữ của Bộ Nội vụ cho 08 cá nhân cùng Giấy khen của Hiệu trưởng Nhà trường cho 25 tập thể và 16 cá nhân có thành tích nổi bật trong công tác lưu trữ, góp phần tạo động lực lao động, nâng cao nhận thức, trách nhiệm, phát huy tốt vai trò, ý thức nghề nghiệp của đội ngũ làm công tác lưu trữ.

Nằm trong chuỗi hoạt động chào mừng Kỷ niệm 80 Ngày Truyền thống Ngành Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 – 03/01/2026), Đại học Y Dược TPHCM đã tổ chức Cuộc thi “Chuyên nghiệp UMP” năm 2025 với chủ đề “Lưu trữ trong thời đại số”. Cuộc thi là sân chơi thiết thực, bổ ích, tạo điều kiện để viên chức, người lao động trong toàn Trường giao lưu, học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm, lan tỏa nhận thức đúng đắn về vai trò của công tác lưu trữ – từ lưu trữ truyền thống đến lưu trữ điện tử, lưu trữ số.

Cuộc thi năm nay thu hút sự tham gia của 27 đội đến từ các đơn vị thuộc, trực thuộc Nhà trường. Trải qua 03 vòng thi với nhiều nội dung phong phú: Khởi động – Chúng tôi sẵn sàng, Tăng tốc – Bứt phá cùng kiến thức lưu trữ và Tỏa sáng – Tự hào chuyên viên lưu trữ UMP, các đội đã thể hiện kiến thức chuyên môn vững vàng, kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, cùng tinh thần thi đấu chuyên nghiệp, sáng tạo và đầy nhiệt huyết. Kết quả chung cuộc, Ban Giám khảo đã tìm ra 06 đội xuất sắc đạt giải Cuộc thi “Chuyên nghiệp UMP” năm 2025.

01 GIẢI NHẤT

Đội thi: Mầm Chồi Lá; Đơn vị: Phòng khám Chuyên khoa Răng Hàm Mặt

01 GIẢI NHÌ

Đội thi: Y học Cổ truyền 04; Đơn vị: Khoa Y học Cổ truyền

02 GIẢI BA

Đội thi: Trường Dược 04; Đơn vị: Trường Dược

Đội thi: Y học Cổ truyền 02; Đơn vị: Khoa Y học Cổ truyền

02 GIẢI KHUYẾN KHÍCH

Đội thi: SNMT 1; Đơn vị: Trường Điều dưỡng - Kỹ thuật Y học

Đội thi: SNMT 4; Đơn vị: Trường Điều dưỡng - Kỹ thuật Y học

Chương trình họp mặt kỷ niệm 80 năm Ngày Truyền thống Ngành Lưu trữ Việt Nam và Cuộc thi “Chuyên nghiệp UMP” năm 2025 đã diễn ra thành công tốt đẹp. Chương trình không chỉ góp phần lan tỏa niềm tự hào nghề nghiệp, nâng cao nhận thức về vai trò của công tác lưu trữ, mà còn khẳng định quyết tâm của Đại học Y Dược TPHCM trong việc xây dựng hệ thống lưu trữ hiện đại, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản trị và chuyển đổi số trong giai đoạn mới.

Chỉ còn vài giờ nữa là chúng ta khép lại năm 2025 và bước sang năm mới 2026. Kính chúc quý Thầy Cô, quý viên chức, người lao động dồi dào sức khỏe, hạnh phúc, thành công. Chúc công tác lưu trữ của Đại học Y Dược TPHCM ngày càng tiến xa hơn trên con đường chuyển đổi số.

Kính mời quý Thầy Cô, quý viên chức, người lao động theo dõi một số hình ảnh Chương trình họp mặt TẠI ĐÂY.

Truyền thông